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Prefacio
El presente Código de Conducta y Ética (en adelante Código) es una manifestación del comportamiento de quienes integramos la empresa y una herramienta de evaluación de las personas humanas o jurídicas con quienes establezcamos lazos comerciales.
También surge como necesidad de exteriorizar quiénes somos, el presente Código es fiel reflejo de nuestros valores y la herramienta
Para poder mostrar nuestra ética y compromiso a nivel global, entendemos que las empresas deben contar con razonables estándares de integridad que sean demostrables mediante un programa de integridad consistente y sostenible.
Está redactado de conformidad a lo dispuesto en las normas nacionales e internacionales y basado también en los usos y costumbres sobre ética y compliance, basado en el enfoque previsto en la Ley de Responsabilidad Penal Empresarial 27.401, normas ISO 19600 (Compliance Management Systems) e ISO 37002:2021 (Whistleblowing Management Systems-Guideline) (*), UIF 2010 Ley 25.246, 155/2018 y 156/2018, 76/2019, Oficina Anticorrupción Decreto 102/1999, Resolución 11/2017, Principios Rectores ONU “Pacto Global”, Directrices OCDE, OECD, Principios OIT, y estándares interamericanos.
Compromiso1. Nuestra visión, nuestra misión y nuestros valores
Es imprescindible para nosotros actuar con conducta ética, ajustada a las leyes, la lealtad a la empresa, mantener relaciones justas, amables y respetuosas, la consideración justa y adecuada de los intereses de los demás (socios comerciales, clientes y autoridades entre otros) y la conducta profesional.
La alta dirección y los directivos servirán como ejemplo por lo que respecta al cumplimiento de este Código.
Somos transparentes, nos caracteriza el esfuerzo por alcanzar la excelencia en cada una de nuestras acciones, comportándonos con responsabilidad y cultivando el respeto por las normas, siendo exigentes en el cumplimiento de los protocolos éticos y normativas que rigen nuestro mercado.
Innovamos, dado que incorporamos lo mejor del mundo del diseño, aportando estilo y clase a nuestros proyectos, ello nos distingue y se convierte en nuestro sello.
Constantemente tenemos nuevos proyectos: planificamos pensando en todos los actores intervinientes anticipándonos a sus necesidades.
2. El Código nos aplica a todos
Todos los miembros de la empresa, y todos los que actúen en nuestro nombre y representación debemos cumplir el presente Código, respetarlo en la toma de decisiones y en nuestras acciones.
Todos debemos conocer el contenido del Código y sus actualizaciones, darle cumplimiento efectivo y colaborar en su aplicación.
Se realizarán periódicamente capacitaciones de carácter obligatorio.
3. Conducimos nuestra empresa con ética, transparencia y profesionalismo
No admitimos conductas contrarias al cumplimiento de estas pautas y contamos con profesionales honestos e idóneos que despliegan su experiencia/conocimiento en un ambiente saludable y respetuoso, apuntamos a ser referentes apoyándonos en los valores aquí plasmados.
4. Exigimos los mismos valores cuando nos comunicamos con terceros
Entendemos que formamos parte de un ecosistema conformado por empresas y profesionales en constante evolución, todos colaboramos obrando de buena fe y con los valores aquí plasmados.
5. Sabemos que nuestras opiniones personales y acciones pueden afectar la imagen de la empresa
Nos comprometemos a no afectar perjudicialmente la imagen de la empresa de la que somos parte con nuestras actividades personales dentro o fuera del ámbito laboral, no formaremos parte públicamente de conflictos religiosos, políticos, culturales o cualquier otra temática que afecte al grupo empresario.
Alentamos el uso responsable de las redes sociales personales, ya que cada uno de nosotros somos la imagen de la empresa.
Solo los responsables de comunicaciones están autorizados a crear publicidad y contenido.
Nuestra asistencia como oradores en conferencias y eventos similares organizados por terceros requiere del conocimiento y aprobación del superior del sector al cual pertenecemos.
6. Respetamos y apoyamos la diversidad, no avalamos la discriminación
No aceptamos discriminaciones de ningún tipo, no avalamos conductas ofensivas, abusivas o en general indeseables.
No apoyamos ni tenemos ninguna forma de trabajo degradante. No hay condiciones de trabajo peligrosas para la salud.
No avalamos las conductas que colaboran con la economía informal.
7. Estamos comprometidos con la prevención de la corrupción
Rechazamos todas las formas de actuación contrarias a las leyes y a las buenas costumbres.
Nuestro programa de integridad ha sido creado a la luz de las normativas vigentes, contamos en la empresa con un manual para la prevención del lavado de dinero y financiamiento del terrorismo, que se adjunta como anexo al presente Código.
8. Contamos con una línea ética / canales de denuncia / canales de sugerencias / protección del whistleblowing
Se considera necesario el acceso a una herramienta rápida, dinámica y confiable que permita a los interesados expresarse libremente, para aportar la información de la mejor manera posible.
Prevemos la recepción de la comunicación de un incumplimiento, el tratamiento de dicho reporte, la conclusión de los reportes, la prohibición de represalias y la protección de denunciantes.
Se invita a todo aquel que tenga una denuncia a hacerla, no se dará curso a denuncias por diferencias y reclamos al superior, a la empresa, o cuestiones que puedan ser tratadas y resueltas a nivel laboral.
Se evaluará con sumo grado de detalle la pertinencia de la denuncia, a fin de evitar su utilización para inferir un daño a la persona contra quien va dirigida o a la empresa.
Las denuncias podrán hacerse de manera anónima telefónicamente al número que se indique en la empresa en un lugar visible al que todos tengan acceso, efectuada la denuncia, se reporta al Comité de Ética, quienes investigarán y sancionarán cada caso si correspondiere.
Las denuncias se presumen de buena fe, está penado hacer falsas denuncias.
Si bien los requisitos de los canales de denuncias y protección de denunciantes en Argentina no son obligatorios, nosotros implementamos el presente programa de integridad basado en el enfoque previsto en la Ley de Responsabilidad Penal Empresarial 27.401, también observamos las normas ISO 19600 (Compliance Management Systems) e ISO 37002:2021 (Whistleblowing Management Systems-Guideline), UIF 2010 Ley 25.246, 155/2018 y 156/2018, 76/2019, Oficina Anticorrupción Decreto 102/1999, Resolución 11/2017, Principios Rectores ONU “Pacto Global”, Directrices OCDE, OECD, Principios OIT, y estándares interamericanos.
Hacemos nuestra la política del speak up dentro del grupo.
El directorio está abierto a las críticas constructivas y propuestas de mejora, sabiendo que los procesos de innovación de una organización y de sus productos y servicios solo se mejoran en equipo y estando todos involucrados, por ello también contamos con canales de sugerencias.
En todas las reuniones de directorio los partícipes pueden aportar sus ideas y/o sugerencias las cuales serán escuchadas y debatidas.
9. Confidencialidad en nuestros proyectos e inversiones
Proteger la información confidencial a la que tenemos acceso es fundamental.
En virtud de la función que ejercemos, accedemos a información estratégica respecto de los proyectos, negocios, clientes, operaciones, documentación y otras cuestiones de la empresa.
Debemos comprometernos a no divulgarla o utilizarla en beneficio personal ni de terceros, respetando las normas de confidencialidad vigentes.
No debemos aprovechar situaciones que generen conflictos de interés, anteponiendo nuestros intereses personales por sobre los de la empresa.
Debemos evitar situaciones que puedan perjudicar a la empresa o que afecten su reputación.
En caso de dudas, es necesario consultar con los superiores o con el Comité de Ética.
10. Nuestro compromiso con el medio ambiente
Promovemos prácticas sostenibles en todas nuestras operaciones.
Nos esforzamos por minimizar el impacto ambiental de nuestras actividades y fomentamos el uso responsable de los recursos.
Nos comprometemos a cumplir con la normativa ambiental vigente y a mejorar continuamente nuestros procesos en favor del desarrollo sostenible.
11. Cuidado de los recursos y bienes de la empresa
Todos somos responsables del cuidado y uso adecuado de los bienes y recursos de la empresa.
Los recursos no deben utilizarse para fines personales salvo expresa autorización.
Se debe actuar con responsabilidad en la utilización de herramientas, equipos, vehículos, sistemas de información y demás recursos que nos proporciona la empresa.
12. Cumplimiento normativo y legal
Estamos comprometidos con el cumplimiento de la legislación vigente en todas nuestras actividades.
Debemos conocer y respetar las leyes, reglamentos y normativas que apliquen a nuestra actividad profesional, así como las políticas internas de la empresa.
Ante cualquier duda sobre la legalidad de una acción, debe consultarse al área correspondiente.
13. Vigencia del Código y su revisión periódica
Este Código entra en vigencia a partir de su aprobación por parte del directorio.
Será revisado periódicamente para asegurar su adecuación a los cambios normativos y a las necesidades de la empresa.
Cualquier modificación deberá ser aprobada por el Comité de Ética y comunicada a todos los miembros de la organización.
14. Sanciones por incumplimiento
El incumplimiento de las normas contenidas en el presente Código puede derivar en sanciones disciplinarias conforme a la normativa vigente, incluyendo el eventual despido y, en su caso, las acciones legales correspondientes.
Cada caso será evaluado por el Comité de Ética en función de su gravedad, circunstancias y antecedentes.
15. Aceptación y compromiso
Todos los miembros de la empresa deberán firmar una declaración de conocimiento, aceptación y compromiso de cumplimiento del presente Código.
La firma implica asumir la responsabilidad de conocerlo, respetarlo y promover su cumplimiento.
Los nuevos integrantes de la empresa deberán adherir al Código desde su ingreso.
16. Canales de consulta y denuncia
La empresa pone a disposición canales confidenciales y seguros para realizar consultas o denuncias sobre posibles incumplimientos del presente Código.
Toda persona que tome conocimiento de una situación contraria a lo establecido tiene la obligación de reportarla, garantizando la confidencialidad y protección contra represalias.
Las denuncias pueden realizarse de forma anónima si así se desea, y serán tratadas con seriedad, respeto y celeridad por el Comité de Ética.
17. Responsabilidad del Comité de Ética
El Comité de Ética es el órgano encargado de velar por el cumplimiento del presente Código.
Tiene la responsabilidad de recibir, analizar y dar curso a las denuncias o consultas recibidas, garantizando imparcialidad y confidencialidad en todo el proceso.
Asimismo, debe promover instancias de capacitación y concientización sobre los valores éticos y principios de conducta que guían nuestras acciones.
El Comité actúa con independencia y reporta directamente al directorio de la empresa.
18. Actualización y difusión del Código
Este Código será actualizado conforme a las necesidades de la empresa y los cambios en el entorno legal o institucional.
La versión vigente estará siempre disponible para su consulta por todos los miembros de la organización.
La empresa se compromete a difundir este Código de manera clara y accesible, y a brindar la formación necesaria para su correcta interpretación y aplicación.